ECM-Plattform für maximale Effizienz
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der ELO ECM Suite, präsentiert durch ITventive. Wir schaffen die Grundlage für die Digitalisierung Ihres Unternehmens, um Transparenz, Kontrolle und Effizienz zu maximieren. Unsere maßgeschneiderten Lösungen unterstützen Sie dabei, Informationen zentral zu erfassen, schnell verfügbar zu machen und Abläufe übersichtlich zu gestalten. eviatec begleitet Sie durch den gesamten Prozess der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Basierend auf einer gründlichen Analyse Ihrer Unternehmensprozesse konzipieren wir eine ganzheitliche ECM-Lösung, die optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere Experten stehen Ihnen als verlässliche Partner zur Seite.
Steigern Sie Ihre Leistung mit der ELO ECM Suite
Nutzen Sie die Synergien von eviatec und ELO unter dem Dach von ITventive. Die ELO ECM Suite ermöglicht Ihnen, Informationen effizient zu verwalten, schnell zu nutzen und sicher zu kontrollieren – unabhängig von Zeit und Ort. Vom digitalem Posteingang bis zur rechtskonformen Dokumentenablage nach DSGVO bieten wir Ihnen Lösungen zur nachhaltigen Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. eviatec gewährleistet dabei eine nahtlose Integration der ELO ECM Suite in Ihre IT-Infrastruktur. Flexibel und vielfältig, passt sich die Software den Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen und Organisationen an.
Archivierung und Datensicherheit
Die digitale Archivierung von Dokumenten ermöglicht es Ihnen, den Überblick und die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Alle relevanten Informationen Ihres Unternehmens werden an einem zentralen Ort gebündelt. Dadurch können Sie Zugriffsrechte zentral verwalten und durch umfassende Dokumentations-, Übersichts- und Reporting-Funktionen für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihren Unternehmensprozessen sorgen. Mit einem individuellen Berechtigungsmanagement legen Sie gezielt Zugriffsrechte fest und kontrollieren den Datenzugriff. Verbessern Sie Ihre Effizienz und verkürzen Sie Bearbeitungszeiten mithilfe intelligenter Suchmechanismen und automatisierter Prozesse.
Sicherung Ihrer Unternehmensdaten
Dank hochentwickelter Verschlüsselungstechnologien werden Ihre Unternehmensdaten jederzeit sicher aufbewahrt. Die Archivierungslösungen von ELO erfüllen nicht nur die softwaretechnischen Anforderungen zur Einhaltung nationaler und internationaler Gesetzesvorschriften, sondern ermöglichen auch die konforme Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Ablage von ERP- und Belegdaten. Die Archivierung erfolgt unter Berücksichtigung gesetzlicher Fristen sowie geltender Compliance- und Revisionsvorschriften, um sicherzustellen, dass Sie in Bezug auf Archivierung stets auf der sicheren Seite sind.
Zusammenarbeit und Mobilität
Effiziente Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. Mit den Collaboration-Tools von ELO können Sie innovative Formen der Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen etablieren. Integriert in das ECM-System ermöglichen diese Lösungen einen reibungslosen Austausch von Fachwissen. Dadurch können Herausforderungen gemeinsam besser bewältigt, Entscheidungen schneller getroffen und die Effizienz sowie Produktivität von Arbeitsprozessen gesteigert werden. Nutzen Sie die gezielte und automatisierte Steuerung von Informationen für Ihren Unternehmenserfolg. Die mobilen Lösungen von ELO ermöglichen zudem effektives Arbeiten zu jeder Zeit und an jedem Ort.
Arbeiten von Unterwegs leicht gemacht
In einer Ära der Globalisierung und weltweiten Vernetzung werden ständige Erreichbarkeit, schnelle Reaktionszeiten und der Zugriff auf geschäftskritische Informationen von jedem Ort aus zu einem immer bedeutenderen Wettbewerbsfaktor. EVIATEC präsentiert mit der ELO ECM Suite durchdachte Lösungen für komfortables Arbeiten unterwegs oder im Homeoffice. Mithilfe von mobilen Apps können Sie Prozesse steuern, Bearbeitungszeiten durch intelligente Suchfunktionen verkürzen und die Produktivität durch die nahtlose Integration mit anderen Anwendungen steigern. Schnelle Reaktionszeiten und sofortige Auskunftsfähigkeit gewährleisten zufriedene Kunden, während flexible Arbeitszeiten und effiziente Arbeitsabläufe die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter verbessern.
Prozesse und Workflows
ELO Workflow ermöglicht es Ihnen, Geschäftsprozesse zu modellieren und automatisiert zu steuern – für einen reibungslosen Informationsfluss über alle Abteilungen hinweg. Dokumente und Informationen gelangen so schneller an die benötigten Stellen, was die Arbeitsabläufe beschleunigt und Ihr Unternehmen im Wettbewerb stärkt. Durch die automatisierte Prozesssteuerung können selbst hochkomplexe, abteilungs- und standortübergreifende Unternehmensprozesse digital modelliert und präzise abgebildet werden. Digitale Workflows gewährleisten einen automatisierten, abteilungsübergreifenden Informationsfluss, der mehr Transparenz schafft, Fehlerquellen minimiert und Durchlaufzeiten verkürzt. Anpassbare Workflow-Vorlagen und -Formulare bieten höchste Flexibilität. Sie ermöglichen es, Informationen zu filtern, zu verknüpfen und zu analysieren – für stets klare Übersicht. Diverse Schnittstellen gewährleisten die nahtlose Integration in bestehende IT-Strukturen und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsaustausch.
Suche und Datenanalyse
Mit der Enterprise-Search-Komponente ELO iSearch stellt die ELO ECM Suite eine Informationsmanagement-Lösung zur Verfügung, mit der Sie Informationen und Dokumente in Sekundenschnelle finden. Die intelligenten Filter der intelligenten Suchtechnologie ermöglicht die rasche Lokalisierung von Daten im ELO Archiv sowie in integrierten Drittanwendungen wie ERP-, CRM- und E-Mail-Systemen. Mit der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics können Sie Ihre Unternehmensdaten schnell auswerten und Zusammenhänge zwischen Informationen aus verschiedenen Bereichen einfach herstellen. Dies liefert Ihnen entscheidende Erkenntnisse über Ihr Business, sodass Sie stets den Überblick behalten und fundierte Schlüsse ziehen können mit denen Sie Ihr Unternehmen entscheidend voranbringen. Echtzeit-Datenvisualisierung und -kontextualisierung sowie individualisierbare Dashboards ermöglichen einen sofortigen Überblick, so dass Sie schnell die richtigen Schlüsse aus vorhandenem Wissen ziehen können.
