Ihr Schlüssel zu digitaler Prozessoptimierung
Mit ITventive schaffen Sie die Grundlage für eine zentrale, digitale Informationsplattform in Ihrem Unternehmen. Unsere Enterprise-Content-Management-Lösungen unterstützen Sie dabei, Inhalte strukturiert zu verwalten, Prozesse effizient zu steuern und Informationen jederzeit sicher bereitzustellen. Statt starrer Dokumentenablagen entstehen dynamische Workflows, die sich an Ihre Anforderungen anpassen.
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln eine flexible, skalierbare Lösung für Ihr Dokumentenmanagement – von der digitalen Ablage bis hin zur rechtskonformen Archivierung. Ob im Posteingang, im Vertragswesen oder bei der Rechnungsfreigabe: Wir bringen Struktur und Tempo in Ihre Dokumentprozesse. Automatisierte Workflows, intelligente Suchfunktionen und integrationsfähige Schnittstellen sorgen dafür, dass Informationen schneller gefunden, Entscheidungen fundierter getroffen und Aufgaben effizienter erledigt werden. Mitarbeitende profitieren von mobil verfügbaren Informationen, intuitiven Benutzeroberflächen und einer reibungslosen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Dokumentenmanagement
Erfassen, organisieren und archivieren Sie alle geschäftskritischen Dokumente digital und zentral. Durch strukturierte Ablagen, automatische Verschlagwortung und transparente Zugriffskonzepte behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Informationen. Die Zusammenarbeit wird durch gemeinsame Bearbeitungsmöglichkeiten erleichtert, die Suchzeiten deutlich reduziert.
Prozessautomatisierung
Steuern Sie Ihre Unternehmensprozesse über digitale Workflows. Ob Rechnungsfreigabe, Urlaubsantrag oder Vertragsprüfung – wiederkehrende Abläufe lassen sich modellieren, automatisieren und gezielt optimieren. Die Prozesse werden transparenter, schneller und weniger fehleranfällig. Anpassbare Formulare und Regelwerke bieten maximale Flexibilität.
Archivierung und Compliance
Mit ITventive archivieren Sie alle geschäftsrelevanten Informationen rechtssicher, DSGVO- und GoBD-konform. Die Ablage erfolgt automatisiert und unter Einhaltung gesetzlicher Fristen. Ein fein abgestimmtes Rollen- und Rechtekonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. So schaffen Sie Vertrauen und Rechtssicherheit.
Zusammenarbeit und Mobilität
Durch moderne Collaboration-Tools können Teams Inhalte in Echtzeit teilen, kommentieren und gemeinsam weiterentwickeln. Mobile ECM-Zugriffe über App oder Web-Client sorgen dafür, dass Wissen jederzeit verfügbar bleibt – auch unterwegs oder im Homeoffice. Das fördert nicht nur die Flexibilität, sondern auch die Teamdynamik.
Suche und Analyse
Finden statt suchen: Mit intelligenten Filter- und Suchtechnologien behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Datenbestände. Integrierte Analysefunktionen unterstützen Sie bei der Auswertung geschäftsrelevanter Informationen und liefern Entscheidungsgrundlagen in Echtzeit. Dashboards machen Zusammenhänge sichtbar und zeigen Potenziale auf.
ECM und Künstliche Intelligenz
Setzen Sie KI-Technologien ein, um Dokumente automatisch zu erkennen, zu klassifizieren und relevante Inhalte schneller zu finden. KI unterstützt die Automatisierung von Routineaufgaben, verbessert die Datenanalyse und hilft Ihnen, Zusammenhänge zu erkennen – für ein effizienteres und intelligenteres Informationsmanagement.
Entdecken Sie die ECM-Erfolgsgeschichten unserer Kunden
ELO – Unsere bewährte Plattform
Seit über 20 Jahren setzen wir auf die ELO ECM Suite als leistungsstarke und flexible Plattform für modernes Enterprise Content Management. Als langjähriger ELO Business Partner kennen wir die Möglichkeiten dieser Lösung genau und bieten Ihnen sowohl bewährte Standardmodule als auch individuell erweiterbare Komponenten – je nach Bedarf und Projektziel.
