Kontraktstyring i praksis
Danske Spil administrerer et stort antal leverandørkontrakter på tværs af organisationen. For at reducere manuelle og personafhængige arbejdsgange og skabe et samlet kontraktoverblik valgte virksomheden at indføre et centralt og fleksibelt kontraktstyringssystem. Med Solusi Kontraktstyring baseret på ELO-platformen understøttes i dag en mere struktureret og transparent håndtering af kontrakter, som styrker samarbejdet mellem indkøb og forretningen.
Frederik Glerup Juul
Procurement Director, Danske Spil A/S
„Kontraktstyringen var meget håndbåren, og kontraktændringer lå på lokale drev, i medarbejderes mailbokse eller i hovedet på den enkelte. Det var ikke holdbart for forretningen. Med Solusi har vi taget et afgørende skridt mod et centralt og tidssvarende kontraktoverblik.“
Virksomhed
Danske Spil er Danmarks nationale og statsejede spilleselskab med hovedsæde i Brøndby. Virksomheden udbyder lotterier, sportsvæddemål samt online- og casinospil og har et klart samfundsmæssigt formål: Ud over at tilbyde sikre spiloplevelser går overskuddet tilbage til det danske samfund, blandt andet til sport, kultur og foreningsliv. Ansvarligt spil og forebyggelse af spilafhængighed er centrale fokusområder, og Danske Spil beskæftiger flere hundrede medarbejdere.
Udfordring
Kontraktstyringen hos Danske Spil var præget af manuelle og personafhængige processer. Kontrakter blev opbevaret fysisk eller decentralt på lokale drev og i mailbokse, mens vigtige oplysninger lå i et forældet ESDH-system. Det gjorde det vanskeligt at skabe et samlet overblik over kontrakter, opsigelsesfrister og økonomiske forpligtelser og begrænsede indkøbsfunktionens mulighed for effektivt at understøtte forretningen.
Løsning
Danske Spil anvender Solusi Kontraktstyring baseret på den modulopbyggede ELO-platform. Standardsystemet dækker de grundlæggende behov og kan fleksibelt udvides med yderligere moduler samt kundespecifikke tilpasninger. Løsningen er løbende tilpasset Danske Spils arbejdsgange og understøtter i dag hele kontraktens livscyklus – fra oprettelse og ændringer til rapportering og notifikationer.
Nytte
Med Solusi Kontraktstyring har Danske Spil opnået et centralt og opdateret kontraktoverblik. Løsningen har bidraget til en mere systematisk tilgang til kontraktarbejdet, hvor relevante oplysninger samles ét sted, og kontrakter gennemgås løbende. Rapporter og brugertilpassede notifikationer styrker dialogen med forretningen, øger opmærksomheden på opsigelser og fornyelser og har samlet set professionaliseret kontraktstyringen i organisationen.
