Mit ELO den Erfolg organisieren
Seit ihrer Gründung 1991 hat sich die Filmakademie Baden-Württemberg (FABW) geradezu „filmreif“ entwickelt: Was einst mit nur 25 Studierenden in improvisierten Räumen begann, ist heute eine prosperierende Hochschule mit rund 100 Mitarbeitern. Sie genießt international einen exzellenten Ruf. Absolventen sowie die Akademie selbst wurden mit zahlreichen nationalen und internationalen Film- und Medienpreisen ausgezeichnet. Damit das so bleibt, dafür sorgt unter anderem ITventive und ELO.
Sabine Nicke
Leitung Allgemeine Verwaltung, Filmakademie Baden-Württemberg GmbH
„Endlich kann ich auf jedes Dokument sofort zugreifen. Das spart mir eine Menge Arbeit und Zeit. Das Arbeiten mit ELO ist einfach klasse: Aktenschrank, Ordner, Register – alles ist wie gewohnt.“
Unternehmen
Die Filmakademie Baden-Württemberg in Ludwigsburg zählt zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland. Seit ihrer Gründung 1991 bildet sie praxisnah in den Bereichen Regie, Produktion, Drehbuch, Animation, Szenenbild, Kamera, Schnitt, Ton und Interaktive Medien aus. Mit rund 500 Studierenden und einem projektorientierten Ansatz steht sie für exzellente Ausbildung und internationale Anerkennung.
Herausforderung
Mit dem rasanten Wachstum der FABW stieg auch der organisatorische Aufwand deutlich. Immer mehr Filmprojekte, Verträge und Eingangsrechnungen mussten verwaltet werden, und die Zahl der Aktenordner wuchs stetig. Um dem entgegenzuwirken, suchte die Filmakademie ein Enterprise-Content-Management (ECM)-System, das eine revisionssichere Belegarchivierung sowie eine Anbindung an das Finanz- und Rechnungswesen ermöglicht.
Lösung
Nach intensiver Recherche fiel die Wahl auf die ELO ECM Suite. Ausschlaggebend waren die benutzerfreundliche Struktur mit Archiv, Aktenschrank und Ordner sowie die Nähe zum ELO Business-Partner ITventive. ELOprofessional erfüllte alle Anforderungen, ist flexibel erweiterbar und bot ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Umgesetzt wurden die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen, das Vertragsmanagement und die Anbindung an bestehende Warenwirtschafts- und Finanzsysteme.
Nutzen
Mit der ELO ECM Suite verarbeitet die FABW Eingangsrechnungen papierlos und ohne Medienbruch. Die Automatisierung beschleunigt die Rechnungsprüfung und sorgt für eine transparente, rechtssichere Ablage. Auch das Vertragsmanagement und Filmprojektunterlagen sind digital archiviert. Dank hinterlegter Vertretungsregelungen ist die Weiterbearbeitung bei Ausfällen jederzeit gesichert. Der Zugriff auf Dokumente erfolgt schnell und einfach, was der Akademie viel Zeit, Arbeit, Kosten und Platz spart.
