Digitale Rechnungsverarbeitung für Profis
Mit der ELO ECM Suite des Stuttgarter Herstellers ELO Digital Office und dem ELO Business Partner ITventive hat der VfB Stuttgart nach einer umfassenden Marktsondierung die perfekten Partner für sein Digitalisierungsvorhaben in der Region gefunden. In nur wenigen Monaten haben die Experten von eviatec mit der Business Solution ELO Invoice den kompletten Rechnungseingang digitalisiert. Heute werden damit sämtliche Eingangsrechnungen digital verarbeitet und mit dem ELO Workflow blitzschnell an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet. Die Zeit- und Kostenersparnis dadurch ist enorm.
Bernd Burger
Bereichsleiter ITC und Payment, VfB Stuttgart
„Von Beginn an stand bei der Digitalisierung unserer Prozesse ein in sich schlüssiges Konzept im Fokus. ELO Digital Office und der Business Partner ITventive haben uns mit ELOprofessional und ELO Invoice ein genau solches Konzept geliefert.“
Unternehmen
Der traditionsreiche Fußballverein aus dem Stuttgarter Stadtbezirk Bad Cannstatt zählt zu den zehn größten Sportvereinen in Deutschland. Als Gründungsmitglied der Bundesliga ist der VfB ein fester Bestandteil des deutschen Profifußballs. Die Wurzeln des Vereins reichen bis in die zweite Hälfte des 19. Jahrhunderts zurück. Heute ist der VfB Stuttgart mit über 70.000 Mitgliedern der größte Sportverein in Baden-Württemberg und genießt auch bundesweit hohes Ansehen.
Herausforderung
Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses und elektronische Belegarchivierung: Damit der VfB Stuttgart auch in Sachen Digitalisierung vorne mitspielt, hat sich der Verein für eine digitale Lösung zur Archivierung aller geschäftsrelevanten Unterlagen entschieden. Gleichzeitig sollten insbesondere die Abläufe bei der Verarbeitung eingehender Rechnungen verschlankt und automatisiert werden – mit optimaler Anbindung an die bestehende Infrastruktur.
Lösung
Mit der ECM-Software ELOprofessional des Stuttgarter Herstellers ELO Digital Office und dem ELO Business Partner ITventive hat der VfB Stuttgart die perfekten Partner für sein Digitalisierungsvorhaben in der Region gefunden. In nur wenigen Monaten haben die Experten von ITventive den kompletten Rechnungseingang digitalisiert. Dabei kamen folgende Lösungen zum Einsatz: die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit ELO Invoice, die automatische Archivierung sämtlicher Ausgangsbelege in ELO sowie die Integration von Microsoft Dynamics NAV.
Nutzen
Durch die automatische Ausgangsbelegarchivierung in ELOprofessional verkürzen sich Suchzeiten deutlich – die Auskunftsfähigkeit steigt. ELO Invoice digitalisiert eingehende Rechnungen und leitet sie per Workflow schnell an zuständige Stellen weiter. Freigaben erfolgen dadurch einfacher und schneller. Die Anbindung an Microsoft Dynamics NAV beschleunigt Belegzuordnung und Datenabgleich. Die Vorteile: effiziente Rechnungsverarbeitung durch schlanke Prozesse, Kosteneinsparung, flexible Ressourcennutzung und digitaler Fortschritt im Unternehmen.
