Zukunftsweisende ECM-Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg

Optimieren Sie Ihr Rechnungsmanagement mit ELO Invoice für reibungslose und automatisierte Buchhaltungsprozesse. Diese durchdachte Software-Lösung beendet die aufwendige manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen. In Unternehmen durchlaufen Rechnungen oft viele Abteilungen und Standorte, was Zeit kostet, Ressourcen bindet und fehleranfällig ist. Die digitalen Rechnungsmanagement-Lösungen von ITventive bieten einen klaren Überblick und ermöglichen eine beschleunigte Abwicklung von der Erfassung und Prüfung bis zur Zahlung und rechtskonformen Archivierung.

ELO Contract, die digitale Lösung für effizientes Vertragsmanagement, gewährleistet, dass Sie Verträge von der Anbahnung über den Entwurf bis zur Archivierung stets im Blick haben. Mithilfe des Vertragsmanagement-Dashboards können Sie Konditionen schnell auswerten und kontrollieren. Optimieren Sie Ihren Prozess durch eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung, eine digitale Vertragsakte für Termine, Laufzeiten und Fristen sowie einen voll automatisierten Workflow für eine reibungslose abteilungsübergreifende Zusammenarbeit – schnell, automatisiert und ohne Medienbrüche. Wenn Sie beabsichtigen, Verträge digital zu unterzeichnen oder durch Klauseln zu ergänzen, bietet ELO Contract die passenden Funktionen dafür.

ELO HR Personnel File ermöglicht eine sichere und transparente Verwaltung von Personaldaten. Die intelligente Digitalisierungslösung ersetzt die herkömmliche papiergebundene Personalakte und zentralisiert Dokumente – von der E-Mail-Bewerbung bis hin zum Urlaubsantrag. Zudem bietet Ihnen ELO HR Personnel File stets einen klaren Überblick über Ihre Human-Resources-Daten und ermöglicht On- und Offboarding-Prozesse, einschließlich Datenanalyse, statistischer Auswertung und gezielter Terminsteuerung. Modernste Verschlüsselungstechnologien und ein sicheres Berechtigungssystem gewährleisten die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzrichtlinien. Die Automatisierung verkürzt zahlreiche Vorgänge im Personalmanagement, senkt Kosten und erhöht die Transparenz Ihrer HR-Prozesse.

ELO HR Recruiting automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zum Onboarding. Erstellen Sie mühelos Stellenbeschreibungen, verwalten Sie digitale Bewerbungsunterlagen und organisieren Sie Bewerber mit dem Recruiting-Board in verschiedenen Pools. Die schnelle Datenauswertung mit ELO Analytics, die Erinnerungsfunktion für Termine und Fristen sowie der integrierte Workflow-Designer fördern einen effektiven Informationsaustausch im Unternehmen. Datenschutzrichtlinien, insbesondere die EU-DSGVO, werden durch definierte Zugriffsrechte und Datenverschlüsselung gewährleistet. Bewerberdaten können direkt in die digitale Personalakte übertragen werden.

Mit ELO Visitor, Ihrem elektronischen Besuchermanagement, schaffen Sie einen erstklassigen und professionellen Empfang für Ihre Gäste. Von der Zutrittskontrolle und effizienten Bearbeitung bis zur umfassenden Verwaltung und Analyse von Besucherdaten sowie der individuellen Erstellung von Besucherausweisen oder persönlichen Willkommensbildschirmen – ELO Visitor ermöglicht Ihnen die perfekte Organisation. Sie behalten nicht nur den Überblick über alle Besucher, sondern gestalten auch das Besuchermanagement mühelos und digital. ELO Visitor erfüllt dabei alle Sicherheitsanforderungen und Datenschutzrichtlinien, um reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste zu gewährleisten.

Mit ELO Public Sector machen Sie Ihre Verwaltung fit für die digitale Zukunft. Schluss mit den endlosen Papierstapeln – die elektronische Akte revolutioniert Ihre Arbeitsweise. Speziell für Behörden und Verwaltungen entwickelt, optimiert die automatisierte Vorgangsbearbeitung Ihre Prozesse, sorgt für reibungslose Abläufe und erleichtert Ihren Alltag. ELO Public Sector garantiert nicht nur die revisionssichere Archivierung, sondern ermöglicht auch den standortübergreifenden Zugriff auf wichtige Dokumente. Tauchen Sie ein in eine effizientere, digitale Ära und halten Sie dabei alle rechtlichen Anforderungen, einschließlich des E-Government-Gesetzes, im Blick.

Beschleunigen Sie Ihre Dokumentenverarbeitung mit dem digitalen Posteingang von ELO. Das intelligente Klassifizierungs- und Extraktionsmodul ELO DocXtractor analysiert und verarbeitet nicht nur eingehende E-Mails, sondern auch gescannte Papier- und Faxdokumente. Die Einsatzmöglichkeiten sind dabei so vielfältig wie das tägliche Postaufkommen in Ihrem Unternehmen. Das vollautomatisierte Posteingangsmanagement minimiert den Arbeitsaufwand erheblich und optimiert den gesamten Prozess von der Sichtung und Erfassung bis zur Zuordnung an die entsprechenden Abteilungen und der Archivierung. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und steigern Sie die Effizienz nachhaltig mit ELO DocXtractor.

Entfesseln Sie die Kraft Ihres Wissens mit ELO Knowledge. Die Business Solution von ELO ermöglicht die Zusammenführung aller Unternehmensinformationen in einer zentralen digitalen Wissensdatenbank. Geteiltes Wissen wird zum strategischen Vorteil, wenn es unternehmensweit genutzt wird. ELO Knowledge schafft als leistungsstarke Schnittstellenplattform eine vernetzte Informations- und Wissensbasis. Mitarbeiter können aktiv am Community-driven Knowledge Management teilnehmen, ihre Expertise einbringen und Prozesse im Unternehmen mitgestalten. Dies fördert die Zusammenarbeit, steigert die Motivation und die Produktivität. ELO Knowledge automatisiert den Aufbau einer Knowledge Base, fördert den Wissensaustausch und nutzt Ihr Business-Wissen gewinnbringend.

Optimieren Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter mit ELO Learning. Das Learning-Management-System bietet eine ganzheitliche Kursverwaltung und ein intuitives Lernportal mit einer breiten Palette an Schulungsformaten, von E-Learning über Präsenzschulungen bis zu virtuellen Klassenzimmern und Blended-Learning-Konzepten. Die transparente Terminverwaltung gewährleistet klare Einblicke, während Lernpfade die Qualifizierungsprozesse nachvollziehbar gestalten. Social-Learning-Elemente schaffen motivierende Lernerlebnisse. Integrierte Vorlagen ermöglichen eine unkomplizierte Erstellung von Teilnahmebestätigungen, und das durchdachte Analyse- und Reporting-Tool erleichtert die Kursauswertung. ELO Learning ermöglicht zudem flexibles Lernen und die Verwaltung von Kursen, selbst von unterwegs.

Revolutionieren Sie Ihr Meetingmanagement mit ELO Meeting. Diese einzigartige Software-Lösung bietet die optimale Lösung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Besprechungen. Verschaffen Sie sich mithilfe des digitalen Meetingmanagements stets einen klaren Überblick, sparen Sie wertvolle Zeit und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Meetings aus. Die Premium-Version von ELO Meeting wartet mit maßgeschneiderten Tools und Funktionen für die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aufsichtsratssitzungen, Gremientagungen und Vorstandstreffen auf. Nutzen Sie speziell entwickelte Features, um Ihre Sitzungen organisiert und effizient zu gestalten – für eine erstklassige Meeting Experience.