Digitale
Signatur

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Dokumente sicher und effizient unterschreiben

Verträge, Angebote und Freigaben gehören zu den kritischsten Prozessen im Unternehmen – und gleichzeitig zu den größten Zeitfressern. Mit einer digitalen Signaturlösung unterschreiben Sie Dokumente rechtskonform, ortsunabhängig und ohne Medienbrüche. So beschleunigen Sie Ihre Abläufe, reduzieren Kosten und schaffen eine durchgängig digitale Prozesskette – vom ersten Entwurf bis zur revisionssicheren Ablage.

Ihre Vorteile auf einen Blick

> Schnelligkeit: Dokumente in Minuten statt Tagen unterzeichnen

> Kostenersparnis: Kein Druck, Versand oder manuelle Ablage mehr

> Rechtssicherheit: Signaturen erfüllen gesetzliche Anforderungen

> Flexibilität: Unterschreiben jederzeit und von überall möglich

> Transparenz: Jeder Signaturprozess ist nachvollziehbar dokumentiert

Digitale
Prozesse

Durchgängige Abläufe ohne Medienbrüche

Sichere
Signaturen

Rechtskonform und revisionssicher

Maximale
Flexibilität

Unterschriften jederzeit und überall leisten

Nahtlose
Integration

Einbindung in Systeme und Workflows

So funktioniert die digitale Signatur in der Praxis

Die digitale Signatur lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Dokumente werden direkt aus Ihren Anwendungen heraus zur Signatur versendet. Die Unterzeichner erhalten einen sicheren Zugriff und können das Dokument digital unterschreiben – schnell, einfach und von jedem Endgerät.

Nach der Signatur wird das Dokument automatisch archiviert und steht jederzeit revisionssicher zur Verfügung. Auch mehrstufige Freigabeprozesse mit mehreren Beteiligten lassen sich problemlos abbilden.

Verträge unterzeichnen im Vertrieb

Freigaben von Angeboten und Rechnungen

HR-Dokumente wie Arbeitsverträge unterzeichnen

Freigaben in Fachabteilungen steuern

Entdecken Sie die ECM-Erfolgsgeschichten unserer Kunden

ELO – Unsere bewährte Plattform

Seit über 25 Jahren setzen wir auf die ELO ECM Suite als leistungsstarke und flexible Plattform für modernes Enterprise Content Management. Als langjähriger ELO Business Partner kennen wir die Möglichkeiten dieser Lösung genau und bieten Ihnen sowohl bewährte Standardmodule als auch individuell erweiterbare Komponenten – je nach Bedarf und Projektziel.

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Enterprise Content Management

ITventive bietet ECM-Lösungen, die Inhalte strukturieren, Prozesse optimieren und flexible Workflows ermöglichen.

Intergations-
lösungen

Verbinden Sie Ihre Systeme intelligent – sicher, effizient und passgenau. So schaffen Sie durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche und sparen Zeit.

Referenzen

Erfolgreiche IT-Projekte aus verschiedensten Branchen zeigen, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden individuelle, sichere und zukunftsorientierte IT-Lösungen entwickeln und umsetzen.

ECM Out-of-the-box

Schnell und einfach digitalisieren – mit flexiblen, modularen ECM-Lösungen der Virtual Company for ELO für Ihre digitale Transformation.

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