DATEV
Integration

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Dokumente und Buchhaltungsprozesse intelligent verbinden

In vielen Unternehmen laufen buchhalterische Prozesse zwar bereits in DATEV, jedoch sind die dazugehörigen Belege, E-Mails und Dokumente häufig in unterschiedlichen Systemen verteilt. Dadurch entstehen Medienbrüche, manuelle Abstimmungen und unnötiger Suchaufwand im Tagesgeschäft.

Mit einer ECM-basierten Integration für DATEV schaffen Sie eine zentrale, digitale Informationsbasis für Ihre gesamte Buchhaltung. Alle Belege werden automatisch erfasst, strukturiert verarbeitet und im passenden Prozesskontext bereitgestellt. So entstehen durchgängige digitale Prozesse – von der Belegerkennung über die Freigabe bis hin zur Verbuchung – ohne Systembrüche und ohne manuelle Umwege.

Ihre Vorteile

> Zentrale Ablage: Alle buchungsrelevanten Dokumente werden zentral im ECM-System abgelegt und stehen jederzeit strukturiert zur Verfügung.

> Schnelle Verarbeitung: Belege werden automatisiert erkannt, klassifiziert und direkt für die Weiterverarbeitung vorbereitet.

> Nahtlose Übergabe: Alle relevanten Buchungsdaten werden inklusive Belegverknüpfung direkt an das Rechnungswesen übergeben.

> Mehr Transparenz: Freigaben, Prüfungen und Bearbeitungsstände sind jederzeit im Prozess sichtbar und dokumentiert.

> Revisionssicherheit: Alle Dokumente werden DSGVO-konform und rechtskonform im digitalen Archiv abgelegt.

> Höhere Effizienz: Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Tätigkeiten und beschleunigen die gesamte Buchhaltung.

Intelligente
Erkennung

Belege werden automatisch erkannt und zugeordnet

Workflow
Steuerung

Digitale Workflows steuern Prüf- und Freigaben transparent

Buchungs-
übergabe

Daten werden inklusive Beleglink an DATEV übergeben

Revisions-
archiv

Dokumente werden revisionssicher archiviert und bereitgestellt

Vom Beleg zur Buchung – komplett digital

DATEV wird durch ein ECM-System zu einem durchgängigen digitalen Prozess, in dem Belege automatisch erkannt, KI-gestützt verarbeitet und über digitale Workflows geprüft werden, bevor sie inklusive Belegverknüpfung an DATEV eG übergeben und revisionssicher archiviert werden.

Vollständige digitale Belegakten ohne Medienbrüche

Schnellere Rechnungs-
bearbeitung

Weniger manueller Aufwand durch Automatisierung

Höhere Datenqualität und Nachvollziehbarkeit

Das volle Potenzial Ihrer DATEV-Prozesse nutzen

Schaffen Sie eine durchgängige Verbindung zwischen Dokumenten, Workflows und Finanzbuchhaltung.
Mit einer ECM-Integration automatisieren Sie Belegprozesse, reduzieren manuellen Aufwand und erhöhen Transparenz und Effizienz in Ihrer Finanzorganisation. .

Enterprise Content Management

ITventive bietet ECM-Lösungen, die Inhalte strukturieren, Prozesse optimieren und flexible Workflows ermöglichen.

Intergations-
lösungen

Verbinden Sie Ihre Systeme intelligent – sicher, effizient und passgenau. So schaffen Sie durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche und sparen Zeit.

Referenzen

Erfolgreiche IT-Projekte aus verschiedensten Branchen zeigen, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden individuelle, sichere und zukunftsorientierte IT-Lösungen entwickeln und umsetzen.

ECM Out-of-the-box

Schnell und einfach digitalisieren – mit flexiblen, modularen ECM-Lösungen der Virtual Company for ELO für Ihre digitale Transformation.

Kunden & Partner

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