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KI-Power für Ihre Geschäftsprozesse

Unternehmen stehen täglich vor der Herausforderung, große Mengen an Dokumenten, E-Mails und Daten schnell, fehlerfrei und effizient zu verarbeiten. Traditionelle manuelle Prozesse kosten Zeit, verursachen Fehler und verzögern wichtige Entscheidungen – besonders in Zeiten steigender Informationsflut und verteilter Arbeitsumgebungen.

Mit den KI-gestützten Lösungen von ITventive auf Basis der ELO ECM Suite bringen Sie mehr Intelligenz, Struktur und Geschwindigkeit in Ihre täglichen Abläufe. Unsere Lösungen analysieren und verarbeiten eingehende Informationen automatisiert, extrahieren relevante Daten in Echtzeit und überführen sie direkt in die passenden Workflows. Dabei werden unterschiedliche Dokumenttypen – von Rechnungen und Verträgen bis hin zu Bestellungen oder Bewerbungen – sicher erkannt und effizient weiterverarbeitet.

So werden wiederkehrende Aufgaben deutlich reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und Prozesse transparent und nachvollziehbar gestaltet. Ihre Teams gewinnen wertvolle Zeit für strategische und kreative Tätigkeiten, während die Qualität Ihrer Entscheidungen steigt – effizient, sicher und zukunftsorientiert mit ITventive als Ihrem Digitalisierungspartner.

So profitieren sie von KI

> Zeit sparen: Dokumente, E-Mails und Daten werden automatisch analysiert und klassifiziert – wichtige Informationen stehen sofort bereit, ohne manuellen Aufwand.

> Kosten senken: Automatisierte Abläufe reduzieren Fehler und entlasten Ihr Team, wodurch Ressourcen effizienter genutzt und Kosten gesenkt werden.

> Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Alle Informationen werden strukturiert erfasst und sicher abgelegt – jederzeit nachvollziehbar und übersichtlich.

> Prozesse beschleunigen: KI leitet Dokumente automatisch an die richtigen Teams weiter – Entscheidungen erfolgen schneller und reibungsloser.

> Fokus auf Wertschöpfung: Routineaufgaben entfallen, Ihre Mitarbeitenden gewinnen Zeit für strategische und wertschöpfende Tätigkeiten.

> Datenschutz & Sicherheit: DSGVO-konforme Verarbeitung und Verschlüsselung garantieren höchste Datensicherheit und volle Kontrolle über Ihre Informationen.

Lösungen durch KI-gestützte Prozesse

Automatisierte Dokumentenverarbeitung

KI erkennt automatisch Dokumenttypen, extrahiert relevante Daten und übergibt sie direkt an die richtigen Prozesse.

Smarte Posteingangsverwaltung

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, priorisiert und an die zuständigen Fachbereiche weitergeleitet.

Für Einkauf & Accounting

Angebote werden automatisch verglichen, Verträge geprüft und Einsparpotenziale erkannt. Rechnungen werden abgeglichen, zugeordnet und Compliance sichergestellt.

Für Personal / HR

Bewerbungen werden automatisch geprüft, passende Kandidaten vorgeschlagen und HR-Workflows wie Termine und Vertragsmanagement automatisiert.

So funktioniert es – in 4 Schritten

Zentraler
Eingang

Dokumente aus allen Kanälen bündeln

Analyse &
Klassifikation

KI erkennt Inhalte und Daten automatisch

Zuordnung
Fachbereich

Informationen gezielt an Teams verteilen

Integration in
Prozesse

Daten direkt in Workflows einbinden

ELO – Unsere bewährte Plattform

Seit über 20 Jahren setzen wir auf die ELO ECM Suite als leistungsstarke und flexible Plattform für modernes Enterprise Content Management. Als langjähriger ELO Business Partner kennen wir die Möglichkeiten dieser Lösung genau und bieten Ihnen sowohl bewährte Standardmodule als auch individuell erweiterbare Komponenten – je nach Bedarf und Projektziel.

ECM Out-of-the-box

Mit der Virtual Company Geschäftsprozesse schnell digitalisieren – schlüsselfertig, modular und sofort einsetzbar dank standardisierter ECM-Lösungen.

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Referenzen

Erfolgreiche IT-Projekte aus verschiedensten Branchen zeigen, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden individuelle, sichere und zukunftsorientierte IT-Lösungen entwickeln und umsetzen.

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lösungen

Verbinden Sie Ihre Systeme intelligent – sicher, effizient und passgenau. So schaffen Sie durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.

Kunden & Partner

ITventive steht für verlässliche IT-Lösungen – getragen von starken Partnerschaften und dem Vertrauen zufriedener Kunden.

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