Rechnungs-management

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Rechnungen digital und effizient managen

Manuelle Rechnungsprozesse kosten Zeit, verursachen Fehler und erschweren die Transparenz in der Buchhaltung. Mit digitalem Rechnungsmanagement automatisieren Sie den gesamten Prozess – vom Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zur Buchung im ERP-System.

Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, relevante Daten intelligent ausgelesen und strukturiert weiterverarbeitet. Digitale Workflows sorgen für schnelle Freigaben und klare Zuständigkeiten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Fristen und Bearbeitungsstände – für effizientere Prozesse, geringere Kosten und maximale Transparenz.

Ihre Vorteile

> Automatisierung: Reduziert manuelle Bearbeitungsschritte und beschleunigt die Rechnungsverarbeitung.

> Transparenz: Alle Rechnungen und Bearbeitungsstände jederzeit im Blick.

> Zeitersparnis: Automatische Datenerfassung verkürzt Durchlaufzeiten deutlich.

> Compliance: Revisionssichere Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

> Integration: Nahtlose Anbindung an bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme.

Automatische
Erfassung

Rechnungsdaten automatisch erkennen

Digitale
Workflows

Prüf- und Freigabeprozesse automatisieren

Transparente
Übersicht

Status und Fristen jederzeit im Blick

Nahtlose
Integration

Rechnungsdaten direkt ins ERP

So funktioniert digitales Rechnungsmanagement

1. Rechnungseingang

Rechnungen werden zentral erfasst – unabhängig davon, ob sie per E-Mail, E-Rechnung oder Papier eingehen. Alle Belege laufen an einem Ort zusammen und stehen sofort digital für die Weiterverarbeitung bereit.

2. Automatische Verarbeitung

Die Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen, geprüft und strukturiert im System abgelegt. Relevante Informationen wie Beträge, Lieferanten oder Rechnungsnummern stehen direkt zur Verfügung und reduzieren manuellen Aufwand.

3. Digitale Freigabe

Workflows steuern Prüf- und Freigabeprozesse transparent und nachvollziehbar. Zuständigkeiten sind klar definiert, und auch mehrstufige Freigaben lassen sich einfach und effizient abbilden.

4. Übergabe an ERP

Freigegebene Rechnungen werden automatisch an das ERP-System übergeben und verbucht. Medienbrüche entfallen, und die Daten stehen unmittelbar für die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung bereit.

5. Auswertung und Kontrolle

Dashboards und Reports liefern jederzeit Einblick in Rechnungsstatus, Fristen und Kosten. So erkennen Sie Optimierungspotenziale frühzeitig und behalten Ihre Finanzprozesse dauerhaft im Griff.

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