SharePoint Online

Cloudkonzepte – Grundlagen und Microsoft Online Services
– Definition und Überblick Cloudcomputing, Datenspeicherung
– Vorteile von Cloud-Computing
– Clouddiensttypen und Shared Responsibility-Modell
– Cloudmodelle und Anwenderzielgruppen
– unterschiedliche Abrechnungsmodelle bei Microsoft
SharePoint Online (SPO) als Dienstleistung
– Microsoft Kundenvertrag (MCA), Data Protection Addendum (DPA), Service Level Agreements (SLA) for Online Services
– SharePoint-Dienstbeschreibung und SharePoint-Beschränkungen
– Datenresidenz und Auswahlmöglichkeiten
– Erstattungsfall – Anspruch bei SLA-Verletzung
SPO-Administration
– Browserkompatibilität für Web-UI-Administration
– Shell-Zugriff und unterstützte Plattformen
– Sicherheitshinweise: verschiedene 2FN Verfahren zur Anmeldung
– SharePoint-Administrator-Rolle im ‎Microsoft 365 admin center zuweisen
– Anmeldeaktivitäten der SharePoint-Administratoren überwachen
– SharePoint Admin Center verwenden und anpassen
– SharePoint Nachrichten-Center und Microsoft Roadmap
– Verwendungsberichte
– Websiteverwaltung-/-administration, die wichtigsten Aufgaben (Erstellen, Löschen, Freigabe, Berechtigung, etc.)
– SharePoint Online PowerShell unter Windows verwenden
– Websiteverwaltung-/-administration mit Windows PowerShell ISE
SharePoint Server-Hybridbereitstellung
– Ziel einer Hybridbereitstellung
– Szenarien, um Lasten von lokal in die Cloud zu verlagern
– Bausteine einer SharePoint-Hybridlösung
Die wichtigsten Aufgaben für SharePoint-Admins
– Verwaltung und Nachverfolgung aktiver Websites im SharePoint Admin Center
– Erstellen und Verwalten von Teamwebsites im Admin Center: Dialog zum Erstellen einer Website und Auswahl des Websitetypen
– Nachverfolgung der letzten Aktionen im SharePoint Admin Center
– Einstellungen für externe Freigaben und Gastzugriff ändern
– Überprüfung des verfügbaren Speicherplatzes
– Wiederherstellen und endgültiges Löschen von Websites
– wichtige PowerShell-Befehle für die Verwaltung von Websites
– Einstellungen zur Websiteverwaltung und Berechtigungen
– Anpassung der SharePoint Admin Center Homepage
– Endgültiges Löschen von M365-Gruppen-Sites mit PowerShell
– Exportieren und Erstellen von Diagrammen für aktive Websites
– Übertragen des Besitzes einer Website an ein neues Benutzerkonto
Zugriffssteuerung
– Richtlinien zur Zugriffssteuerung
– Sitzungsablauf für nicht verwaltete Geräte
– Einstellungen zur Sitzungsleerlauf-Abmeldung im SharePoint Admin Center
– Zulassung von IP-Adressen durch den SharePoint-Administrator
– Blockierung von Apps ohne moderne Authentifizierung
– Konfiguration, Überwachung und Testen des Sitzungsablaufs
Richtlinien und Konfigurationen für das externe Teilen im SharePoint Admin Center
– Anweisungen und Einstellungen zum Teilen von Dokumenten mit „Jeder-Links“
– Schritte zum Teilen von Dokumenten und Testen der Zugriffseinstellungen
– Anweisungen zum Teilen von Dokumenten mit externen Benutzern
– Erstellen von Berichten über das Teilen mit externen Benutzern
– Schritte zum Erstellen von Gastkonten und Teilen von Dokumenten mit Gästen
OneDrive in SPO (Business und Enterprise)
– Standardspeicherlimit und wie es im SharePoint Admin Center eingestellt wird
– Details zur Synchronisation im SharePoint Admin Center
– Erläuterungen zum Standardaufbewahrungszeitraum und dessen Verwaltung
– Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen mit der User Profile Application (UPN) aus Entra ID
– Festlegung, wer OneDrive-Websites erstellen darf und Verwaltung der Benutzerprofile
– Überprüfung und Berichterstellung zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten
– PowerShell-Befehle zur Verwaltung von OneDrive
Firmeninterne Informationsseiten / Intranet
– Empfehlungen zum Einrichten eines intelligenten Intranets
– Aufgaben des SharePoint-Administrators beim Einrichten eines Intranets
– Modernisieren der Stammwebsite bei Organisationen
Informationsarchitektur – Hierarchie und Navigation im Intranetportal
– hierarchische Organisation der Informationen in SharePoint
– Navigation – global, Hub- und lokale Website-Navigationsstruktur
– Navigation erweitern mit Zielgruppen, Metadaten und Inhaltstypen
– Erstellen einer Kommunikationswebsite als Startseite
– Bestimmen einer Website als Hub und Zuordnung anderer Websites
Terminologiespeicher – Zentral verwaltete Metadaten
– Vorteile und Verwendung eines zentralen Terminologiespeicher
– Ausdrucksgruppen, Ausdrücke und Eigenschaften festlegen
– Abgrenzung zu Microsoft Pureview
– Verwaltung des Terminologiespeicher mit der Rolle Wissensmanager delegieren
– Erstellen einer Ausdrucksgruppe mit der STEP-Methode
Inhaltstypen – Vorlagen, Definitionen und Metadaten
– Dokumentvorlagen als wesentlicher Teil von Inhaltstypen im Modern-UI
– Zentraler Inhaltsdienst, der Inhaltstypenkatalog
– Abgrenzung zu Microsoft Pureview
– Verwendung von Inhaltstypen in Bibliotheken und Listen
Suche in SharePoint Online
– Microsoft Suche (Microsoft 365) im modernen UI bei SharePoint Websites
– Websiteeinstellungen zur Suche bei Verwendung von Copilot
– Delegieren der Admin-Rolle für Microsoft Suche
– Verwalten von Suche & Intelligenz, Akronyme, etc.
Aktuelles im SPO-Nachrichtencenter
– Kommunikation von Aktualisierungen
– Microsoft 365 Roadmap und weitere Quellen